BBN-PEPZeit bietet eine umfassende digitale Personaleinsatzplanung, die Schichtpläne, Arbeitszeiten und Filialorganisation zentral in einem System abbildet. Die Lösung unterstützt Bäckereien bei der täglichen Mitarbeiterplanung, reduziert Verwaltungsaufwand und sorgt für klare, nachvollziehbare Abläufe im gesamten Betrieb.
Die Software ist speziell auf die Anforderungen von Bäckereien ausgelegt.
Die Personaleinsatzplanung für Bäckereien berücksichtigt Filialstrukturen, Stoßzeiten, Schichtmodelle und typische Arbeitsabläufe.
Mit wenigen Klicks lassen sich Schichten verteilen, Abwesenheiten eintragen und Einsatzbereiche zuordnen – vollständig digital und jederzeit nachvollziehbar.
Optimal koordinierte Dienstpläne mit passend besetzten Schichten
Schnelle Performance auf höchstem Niveau für effiziente Datenverarbeitung
Gezielte Entlastung, identifizierte Einsparindikatoren und gesteigerte Produktivität
Dein Betrieb, deine Tarife und deine individuellen Begriffe – alles ist beim Anlegen der Abteilungen nach deinen Wünschen gestaltbar. So wie es für deinen Betrieb passt.
PEPZeit dient als vollständige Mitarbeiterplanung Software, die alle relevanten Informationen in der digitalen Personalakte zentral zusammenführt:
Arbeitsvertrag, Arbeitszeiten, Einsatzorte, Qualifikationen, Urlaube und Krankmeldungen.
Planerinnen und Planer behalten jederzeit den Überblick und können kurzfristig reagieren, wenn Änderungen nötig sind.
Optimale Personal- und Schichtplanung mit hilfreichen Filtern.
BBN-PEPZeit wird jetzt auch dezentral und mobil! Mit unserem innovativen neuen Funktionen bringen wir mehr Freiheit in deine Arbeitsorganisation.
Die Dezentrale Teamplanung ermöglicht es mehreren Mitarbeitern, aktiv in die Planung einzugreifen. Jeder Mitarbeiter behält außerdem seinen Wochenplan übersichtlich im Blick und kann sein Stundenkonto jederzeit einsehen. Die Organisation wird dadurch übersichtlicher und effizienter. Erfahre, wie du von dieser neuen Freiheit profitieren kannst.
Klar strukturierte Erfassung von Arbeitsstunden und Lohnarten. Die zeitsparende Lohnvorbereitung reduziert zudem Kosten und Zeitaufwand und ermöglicht eine reibungslose Übergabe an die Lohnsoftware.
So einfach geht’s: Präzise Einhaltung der Arbeitszeit- und Pausenregelungen sowie gesetzeskonforme Erfassung. Echtzeit-Auswertungen ermöglichen einen genauen Überblick über die An- und Abwesenheit der Mitarbeiter.
Anlage und Verwaltung von Lohnarten und Lohnmodellen und die Zuordnung zum Mitarbeiter erleichtern die Übergabe an die Lohnsoftware. Dabei werden Nachtstunden, Tagstunden und Wochenendstunden übertragen, aufgeschlüsselt und dokumentiert. Dieses Modul lässt sich auch erweitern.
BBN-PEPZeit bietet vielfältige Optionen im Bereich der Zutrittskontrolle. Diese ermöglichen die genaue Festlegung des Zutritts für Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten. Darüber hinaus können alle Zutrittsbuchungen auch für die Zeiterfassung genutzt werden.
vertrauen auf BBN-PEPZeit
werden mit der Software verwaltet
Maßgeschneiderte Anpassungsmöglichkeiten nach deinen individuellen Anforderungen und Bedürfnissen.
Unkompliziert koordiniert: Immer der richtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Dank automatisierter Standards werden zeitintensive Verwaltungsaufgaben effizient und zuverlässig erledigt, während Fehler auf ein Minimum reduziert werden.
Keine versteckten Kosten. Du hast jederzeit den kompletten Überblick über alle Ausgaben.
Einblicke und Erkenntnisse, um fundierte Entscheidungen zu treffen und deinen Betrieb erfolgreich zu führen und zu gestalten.
Ob Kasse, Lohnsoftware, Warenwirtschaft oder andere Fremdsysteme: BBN-PEPZeit ermöglicht eine reibungslose Integration und einen effizienten Datenaustausch zwischen allen Systemen.
Die digitale Personaleinsatzplanung (PEP) ersetzt veraltete Schichtpläne in Excel oder auf Papier durch eine intelligente Software für Bäckereien. Der Hauptvorteil liegt in der enormen Zeitersparnis und Übersichtlichkeit: Die Software gleicht Mitarbeiterverfügbarkeiten, Qualifikationen und komplexe Arbeitszeitmodelle automatisch mit gesetzlichen Vorgaben ab.
Besonders für Filialbetriebe ist dies wertvoll: Planer können auf kurzfristige Personalausfälle sofort reagieren und sehen in Echtzeit, wo Bedarf besteht. Das reduziert den administrativen Aufwand im Büro erheblich und sorgt für eine faire, transparente Planung über alle Verkaufsstellen und die Backstube hinweg.
Bei einer modernen digitalen Zeiterfassung stempeln Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten rechtssicher per App, am Terminal oder direkt über das Kassensystem. Die erfassten Daten werden unmittelbar mit der Schichtplanung abgeglichen.
Das System berechnet Pausen, Nachtzuschläge und Überstunden minutengenau und fehlerfrei. Für Inhaber bedeutet das: Die Lohnabrechnung wird massiv vereinfacht, da eine manuelle Übertragung von Stundenzetteln entfällt. Dies schafft Vertrauen bei den Mitarbeitern und Rechtssicherheit für den Betrieb.
Die digitale Personalakte ist die zentrale, sichere Datenbasis für Ihre gesamte Personalverwaltung. Im Gegensatz zur klassischen Papierakte sind hier alle Informationen – vom Arbeitsvertrag über Qualifikationen (z. B. Hygieneschulungen) bis hin zu Urlaubsansprüchen – jederzeit DSGVO-konform abrufbar. Da alle Daten an einem Ort gebündelt sind, wird die Personaleinsatzplanung in der Bäckerei deutlich präziser, da das System Warnungen ausgibt, wenn z. B. Zertifikate ablaufen oder Stundenkonten überlaufen.
BBN-PEPZeit ist die ganzheitliche Software für digitale Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung innerhalb der BBN-Produktwelt. Sie wurde speziell für die komplexen Anforderungen im Bäckerhandwerk entwickelt – von kleinen Handwerksbetrieben bis hin zu großen Filialbetrieben.
Die Software macht die digitale Schichtplanung übersichtlich und hochflexibel. Mit nur wenigen Klicks können Verantwortliche die Einsatzplanung für Filialbetriebe sowie für die Backstube oder den Fuhrpark effizient gestalten.
BBN-PEPZeit berücksichtigt dabei automatisch hinterlegte Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten (Urlaub/Krankheit) und spezifische Qualifikationen. Die intuitive, digitale Plantafel bietet jederzeit einen klaren Überblick über die Besetzung. So können Sie Arbeitszeiten planen mit einer Software, die es erlaubt, blitzschnell auf kurzfristige Änderungen zu reagieren, ohne den gesamten Plan manuell neu erstellen zu müssen.
Ja, als Teil der BBN-Produktfamilie ist die Software nahtlos vernetzt. Besonders wertvoll ist die Integration mit BBN-Connect. Diese Verbindung ermöglicht eine dezentrale Teamplanung direkt vor Ort: Filialleiter können die Schichtplanung für ihr Team eigenständig verwalten. Diese Vernetzung sorgt für durchgängige digitale Prozesse und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der zentralen Organisation und der Personalplanung in den Filialen.